Untuk merencanakan sebuah program tentunya kita harus melihat apa yang di perlukan di daaerah tersebut, tidak hanya sekedar membuat program semata yang hasilnya akan tidak tepat sasaran dan tidak sesuai dengan kebutuhan daera ataupun masyarakat.
Fugsi dari perencanaan proyek sendiri adalah untuk dapat mengatur alokasi sumber daya dan untuk mempertimbangkan waktu dalam program itu sendiri.