Perencanaan proyek merupakan suatu tahapan dalam manajemen proyek yang digunakan sebagai baseline dalam meletakkan suatu tujuan dan sasaran serta guna menyiapakan segala program reknis dan administratif agar dapat diimplementasikan.
Langkah dalam memulai perencanaan proyek dapat dilakukan sebagai berikut :
- Melakukan kajian terhadap gambar rencana dan spesifikasi teknis proyek yang ada, jika tidak sesuai dengan kondisi pelaksanaan dapat disempurnakan dengan melakukan konfirmasi ke konsultan perencana.
- Melakukan perhitungan yang teliti terhadap volume pekerjaan, kebutuhan material, peralatan serta tenaga kerja yang digunakan,
- Menyusun anggaran biaya pelaksanaan yang rinci yang disesuaikan dengan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dan dana yang tersedia,
- Memilih jenis teknologi dan peralatan yang sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan,
- Perumusan kegiatan dengan jadwal yang akurat dan terpadu, dan
- Persiapan aspek administratif, pengadaan serta pengorganisasian pihak-pihak yang terlibat, penyusunan program kerja, perencanaan pengelolaan resiko, perencanaan kesehatan dan keselamatan kerja serta perencanaan sistem informasi manajemen.