Untuk dapat memperoleh hasil perencanaan proyek yang baik, perlu adanya forum diskusi yang didalamnya terdapat moderator/koordiantor kemudian koordinator tadi mempersilahkan kepada semua anggota untuk menyampaikan gagasan atau pendapatnya. Semua memiliki kesempatan yang sam untuk menyampaikan pendapat. Perlu adanya sikap menghargai juga disini dan tidak mementingkan diri sendiri. Dalam melakukan perencanaan proyek pun perlu melihat data yang ada supaya dapat menemukan ide terbaik.