Tahapan awal yang harus dilakukan dalam proses manajemen proyek, yaitu mendefinisikan proyek itu sendiri. Pada tahapan ini, seluruh anggota di dalam tim wajib memahami tujuan yang akan dicapai oleh proyek tersebut. Dalam bekerja secara tim harus mampu mempertimbangkan faktor-faktor yang dapat menghambat jalannya proyek. Dengan mempertimbangkan hal ini proyek bisa diselesaikan tepat waktu dan dengan kualitas terbaik sesuai yang diharapkan.