Perencanaan adalah suatu tahapan dalam manajemen proyek yang mencoba meletakkan dasar tujuan dan sasaran sekaligus menyiapkan segala program teknis dan administratif agar dapat di implementasikan.
Tujuan perencanaan adalah melakukan usaha untuk memenuhi persyaratan spesifikasi proyek yang ditentukan dalam batasan biaya, mutu, dan waktu ditambah dengan terjaminnya faktor keselamatan.
Filosofi Perencanaan :
- Aman : keselamatan terjamin
- Efektif : produk perencanaan berfungsi sesuai yang diharapkan
- Efisien : produk yang dihasilkan hemat biaya
- Mutu terjamin, tidak menyimpang dari spesifikasi yang ditentukan
Perencanaan tahapan konseptual proyek
1. Kerangka acuan kerja (term of reference)
Kerangka acuan kerja (KAK) adalah produk yang dibuat oleh owner atau pemilik proyek untuk penyelesaian proyek yang akan diajukan kepada konsultan perencana baik berupa tender terbuka maupun penunjukkan langsung.
Isi dari KAK adalah
- Pendahuluan
- Deskripsi proyek
- Jasa yang disediakan oleh konsultan
- Lingkup pekerjaan konsultan
- Pelayanan manajemen
- Pendanaan proyek dan pelaksanaan jadwal proyek
- Kebutuhan tenaga ahli
- Diagaram organisasi konsultan
- Logisitk, fasilitas, dan peralatan konsultan
2. Studi kelayakan proyek
Studi kelayakan proyek menganalisa manfaat-manfaat proyek dengan menganalisa aspek-aspek :
- Tinjauan aspek pasar dan permintaan
- Tinjauan aspek teknis
- Tinjauan aspek manajemen dan koordinasi pelaksanaan proyek
- Tinjauan aspek finansial
- Tinjauan aspek hukum
3. Detail engineering desain
Setelah hasil studi kelayakan proyek memenuhi kriteria pemilik proyek, selanjutnya dilakukan penyusunan perencanaan proyek yang lebih terinci dalam bentuk paket pekerjaan (WBS), susunan organisasi proyek, rencana anggaran biaya, jadwal induk (master schedule), perhitungan dan rancangan teknis, spesifikasi umum dan teknis, gambar kerja serta kelengkapan administrasi lainnya
Pada fase ini biasanya pemilik proyek menugaskan konsultan perencana melakukan perencanaan teknis terhadap seluruh kebutuhan proyek.