Manajemen sumber daya mencakup semua aspek penggunaan sumber daya untuk mencapai tujuan proyek, program, atau portofolio. Tujuannya adalah untuk:
menentukan cara terbaik untuk menempatkan sumber daya pekerjaan;
memperoleh dan memobilisasi sumber daya yang diperlukan;
mengendalikan sumber daya selama siklus hidup;
demobilisasi sumber daya pada akhir siklus hidup;
menyelesaikan semua yang berkaitan dengan kontrak.
Sumber daya dibutuhkan oleh proyek, program, atau portofolio termasuk orang, mesin, bahan, teknologi, properti, dan apa pun yang diwajibkan untuk mencapai tujuan pekerjaan lainnya. Sumber daya bisa diperoleh secara internal dari organisasi sendiri atau dihasilkan dari sumber eksternal.
Ada tiga komponen manajemen sumber daya utama, yaitu:
Pengadaan, utamanya dititikberatkan dengan mengidentifikasi dan memilih penyedia eksternal tetapi banyak prinsip dapat diterapkan untuk mengamankan penyedia internal. Tingkat yang diminta secara formal tergantung pada kompleksitas rantai pasokan dan risiko yang ditambahkan.
Manajemen kontrak sepakat dengan hubungan yang berkelanjutan antara tim manajemen dengan penyedia. Ini bisa bergantian dalam hal kontrak hukum, yaitu perjanjian tingkat layanan internal atau mungkin perjanjian yang terdokumentasi secara sederhana untuk penyediaan.
Mobilisasi adalah mengenai bagaimana memperoleh sumber daya yang tepat di tempat yang tepat dan pada waktu yang tepat. Ini juga mencakup penggunaan demobilisasi cadangan ketika sumber daya tidak lagi dibutuhkan.
Langkah pengadaan mengandung penilaian apakah sumber daya dibutuhkan untuk menyelesaikan lingkup pekerjaan. Pekerjaan yang diikutsertaan dapat berupa proyek penting dan harus mempertimbangkan faktor-faktor berikut ini:
keputusan untuk membeli atau membuat;
penggunaan penyedia yang terintegrasi secara tunggal atau beragam;
pemilihan penyedia;
hubungan dengan penyedia;
ketentuan dan bentuk kontrak atau perjanjian;
metode pembayaran, penggantian biaya, dan/atau pengalihan anggaran (cross-charging)