format project proposal : Lembar salinan RFP (Request for Proposal).
Surat pengantar tanda RFP diterima.
Abstrak atau ringkasan eksekutif yang ditujukan untuk manajer perusahaan/lembaga tujuan proposal.
Halaman judul; merinci urutan isi seperti judul proposal, nama organisasi/perusahaan klien, nomor RFP atau informasi lain, tanggal pengiriman, nama penulis atau perusahaan.
Daftar isi; mencantumkan semua judul bagian dan nomor halaman awal.
Daftar figur/tabel; daftar yang memuat setiap judul figur/tabel beserta nomor halamannya. Hal ini dicantumkan sebagai pelengkap dan penjelas dalam penyusunan proposal.
Pendahuluan; berisi alasan mengapa proposal ini diajukan.
Latar belakang, masalah, dan tujuan.
Isi proposal, rencana pelaksanaan, dan jadwal kegiatan.
Pada bagian ini diuraikan bagaimana pengelolaan dan audit kemajuan proyek dalam time schedule atau matrix ‘acuan’ pengejaan. Termasuk di dalamnya perencanaan strategis dan operasional proyek, perencanaan waktu, dan jaringan kerja. Mengenai jadwal kegiatan, kamu bisa korelasikan dengan biaya. Bahkan kamu bisa menggunakan rumus perhitungan seperti:
– Slope biaya Biaya dipersingkat Biaya normal / (dibagi) Waktu normal Waktu dipersingkat.|
– Slope biaya = 22.000 – 17.000/8-6 = 2.500
Penetapan staf. Bagaimana kapasitas pemimpin proyek, identifikasi jumlah, dan kualifikasi staf pendukung serta sumber lain seperti fasilitas teknis dan non teknis, termasuk di dalamnya program khusus untuk analisis statistik. Bagaimana menangani keterbatasan sumber daya serta efektivitas sumber daya di berbagai posisi atau pos kerja.
Anggaran; daftar biaya proyek yang diusulkan. Biaya biaya yang dikeluarkan, yaitu biaya langsung dan tidak langsung.
Otorisasi; lembar penutup yang memuat persetujuan atau otorisasi.
Lampiran; merupakan materi tambahan seperti memuat resume peneliti utama atau surat pernyataan.