Weekly outline

  • General

    Manajemen Proyek Sistem Informasi

    Halo rekan mahasiswa, Para Manager Proyek Profesional. Salam kenal, dan selamat berjumpa kembali dalam perkuliahan daring matakuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi. Matakuliah ini bertujuan untuk membentu dan menumbuhkan pengetahuan mengenai fungsi manajemen proyek sistem informasi dan teknologi informasi. materi yang akan saya sampaikan adalah dari sudut pandang penggunaan mulai dari persiapan, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian hingga mengakhiri suatu proyek. diharapkan mahasiswa dapat mengambil manfaat dan mengembangkan teknik-teknik manajemen proyek sehingga pemahaman yang dimiliki dapat menjadai landasan dalam perancangan dan pengembangan serta acuan dalam pengelolaan proyek berkaitan dengan teknologi informasi dan sistem informasi.

    Perkenalkan nama saya adalah Rahadian Bisma, saya biasa dipanggil Bisma, saya adalah salah satu staff pengajar di jurusan teknik informatika program studi Sistem Informasi. selain saya seorang dosen saya juga profesional konsultan IT, serta sebagai sukarelawan di Organisasi Project Management Institute Indonesia dengan latar belakang saya dalam pengelolaan proyek saya akan mencoba memberikan beberapa pemahaman terkait pengelolaan proyek. saya memiliki sertifikasi kompetensi/profesi antara lain ITILF, COBIT2019, CLA ISO 9001 (Quality Management), CLA ISO 27001 (Information Security Management System). selain matakuliah management proyek ada beberapa matakuliah yang saya ampu antara lain, manajemen layanan TI, Audit TI, Keamanan Sistem Informasi, IT Governance. bagi yang ingin berkorespondensi silahkan hubungi saya di rahadianbisma@unesa.ac.id dengan subject : Spada-Indonesia Hallo..

    Terima kasih
    Rekan mahasiswa, untuk melaksanakan perkuliahan daring matakuliah ini secara real time dapat dilakukan melalui teknik Synchronous. Kita dapat saling bertemu dan berkomunikasi secara langsung. Yang perlu anda lakukan adalah :
    1. Menyiapkan perangkat webcam.
    2. Meng-klik gambar disamping.

    Pelaksanaan perkuliahan secara synchronous ini waktunya akan diumumkan kemudian melalui WA Group.

  • Week 1 - Pengenalan Manajemen Proyek

    Topik Perkuliahan    :    Pengenalan Manajemen Proyek
    Kompenetnsi Mahasiswa    :   
    1. Menjelaskan dan Memahami kebutuhan manajemen proyek
    2. Menjelaskan pengertian sebuah proyek, contoh proyek SI, daftar atribut proyek, kendala manajemen proyek.
    3. Menjelaskan manajemen proyek dan mendiskusikan elemen kunci dari kerangka manajemen proyek, termasuk stakeholder proyek, bidang pengetahuan manajemen proyek, alat-alat umum dan teknik, dan keberhasilan proyek
    4. Mendiskusikan hubungan antara proyek, program, dan manajemen portofolio dan kontribusi masing-masing membuat keberhasilan perusahaan
    5. Memahami peran manajer proyek dengan menjelaskan apa yang mereka lakukan, keterampilan apa yang mereka butuhkan, dan peluang karir bagi manajer proyek TI
    6. Jelaskan profesi manajemen proyek, termasuk sejarahnya, peran organisasi profesi seperti Institute Manajemen Proyek (PMI), pentingnya sertifikasi dan etika, dan kemajuan perangkat lunak manajemen proyek

    • Week 2 - Manajemen Proyek dan Konteks Teknologi Informasi

      Topik Perkuliahan    :   

      Manajemen Proyek dan Konteks Teknologi Informasi
      Kompenetnsi Mahasiswa    :   
      1. Menggambarkan pandangan sistem manajemen proyek dan bagaimana itu berlaku untuk teknologi informasi (IT) proyek
      2. Memahami organisasi, termasuk empat frame,struktur organisasi, dan budaya organisasi
      3. Jelaskan mengapa manajemen pemangku kepentingan dan atas Komitmen manajemen sangat penting untuk proyek keberhasilan
      4. Memahami konsep fase proyek dan siklus hidup proyek, dan membedakan antara pengembangan proyek dan pengembangan produk
      5. Diskusikan atribut yang unik dan beragam alam proyek IT
      6. Jelaskan tren terbaru yang mempengaruhi proyek TI manajemen, termasuk globalisasi, outsourcing, tim virtual, dan manajemen proyek tangkas

      • Week 3 - Pengelompokan Proses Manajemen Proyek

        Topik Perkuliahan    :   

        Pengelompokan Proses Manajemen Proyek
        Kompenetnsi Mahasiswa    :   
        1. Menggambarkan lima kelompok proses manajemen proyek, tingkat khas kegiatan untuk masing-masing, dan interaksi di antara mereka
        2. Memahami bagaimana kelompok proses manajemen proyek berkaitan dengan bidang pengetahuan manajemen proyek
        3. Diskusikan bagaimana organisasi mengembangkan teknologi informasi (TI) metodologi manajemen proyek untuk memenuhi kebutuhan mereka
        4. studi kasus dari suatu organisasi menerapkan proyek kelompok proses manajemen untuk mengelola sebuah proyek TI, menggambarkan output dari masing-masing kelompok proses, dan memahami kontribusi yang pemulai efektif, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian, dan penutupan buat untuk keberhasilan proyek
        5. studi kasus yang sama dari proyek yang dikelola dengan fokus gesit untuk menggambarkan perbedaan kunci dalam pendekatan
        6. Jelaskan beberapa template untuk membuat dokumen untuk setiap kelompok proses

        • Week 4 - Manajemen Integrasi Project (Project Integration Management)

          Topik Perkuliahan    :   

          Manajemen Integrasi Project (Project Integration Management)
          Kompenetnsi Mahasiswa    :   
          1. Menggambarkan suatu kerangka keseluruhan untuk manajemen integrasi proyek yang berkaitan dengan bidang pengetahuan manajemen proyek lain dan siklus hidup proyek
          2. Mendiskusikan proses perencanaan strategis dan menerapkan metode seleksi proyek yang berbeda
          3. Menjelaskan pentingnya menciptakan sebuah proyek charter untuk secara resmi memulai proyek
          4. Jelaskan proyek pengembangan rencana pengelolaan, memahami isi rencana ini, dan ulasan pendekatan untuk menciptakan mereka
          5. Menjelaskan pelaksanaan proyek, hubungannya dengan perencanaan proyek, faktor yang berhubungan dengan hasil yang sukses, dan alat-alat dan teknik untuk membantu dalam mengarahkan dan mengelola pekerjaan proyek
          6. Menggambarkan proses monitoring dan pengendalian proyek
          7. Memahami proses perubahan kontrol terpadu, perencanaan untuk dan mengelola perubahan pada teknologi informasi (TI) proyek, dan mengembangkan dan menggunakan sistem kontrol perubahan
          8. Menjelaskan pentingnya mengembangkan dan mengikuti prosedur yang baik untuk proyek-proyek penutupan
          9. Menjelaskan bagaimana perangkat lunak dapat membantu dalam manajemen proyek integrasi

          • Week 5 - Manajemen ruang lingkup Proyek (Project Scope Management)

            Topik Perkuliahan    :   

            Manajemen ruang lingkup Proyek (Project Scope Management)
            Kompenetnsi Mahasiswa    :   
            1. Memahami pentingnya manajemen ruang lingkup proyek yang baik
            2. Menggambarkan proses manajemen lingkup perencanaan
            3. Membahas metode untuk mengumpulkan dan mendokumentasikan persyaratan untuk memenuhi kebutuhan dan harapan stakeholder
            4. Menjelaskan proses definisi ruang lingkup dan menggambarkan isi dari pernyataan lingkup proyek
            5. Mendiskusikan proses untuk menciptakan struktur rincian kerja menggunakan analogi, top-down, bottom-up, dan pendekatan pikiran-pemetaan
            6. Menjelaskan pentingnya memvalidasi lingkup dan bagaimana kaitannya dengan mendefinisikan dan mengendalikan ruang lingkup
            7. Memahami pentingnya mengendalikan lingkup dan pendekatan untuk mencegah masalah-lingkup terkait teknologi informasi (TI) proyek
            8. Menjelaskan bagaimana perangkat lunak dapat membantu dalam manajemen ruang lingkup proyek

            • Week 6 - Manajemen waktu project (Project Time Management)

              Topik Perkuliahan    :    Manajemen waktu project (Project Time Management)
              Kompenetnsi Mahasiswa    :   
              1. Memahami pentingnya jadwal proyek dan manajemen waktu proyek yang baik
              2. Diskusikan proses manajemen jadwal perencanaan
              3. Mendefinisikan kegiatan sebagai dasar untuk mengembangkan jadwal proyek
              4. Jelaskan bagaimana manajer proyek menggunakan diagram jaringan dan dependensi untuk membantu dalam kegiatan sequencing
              5. Memahami hubungan antara memperkirakan sumber daya dan jadwal proyek
              6. Jelaskan bagaimana berbagai alat dan teknik bantuan manajer proyek melakukan estimasi durasi aktivitas
              7. Gunakan bagan Gantt untuk perencanaan dan pelacakan informasi jadwal, menemukan jalur kritis untuk sebuah proyek, dan menjelaskan bagaimana kritis rantai penjadwalan dan Evaluasi Program dan Review Technique (PERT) mempengaruhi perkembangan jadwal
              8. Diskusikan bagaimana cek realitas dan disiplin yang terlibat dalam mengendalikan dan mengelola perubahan jadwal proyek
              9. Jelaskan bagaimana perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu dalam waktu manajemen proyek dan review kata dari hati-hati sebelum menggunakan software ini

              • Week 7 - Manajemen Biaya Proyek (Project Cost Management)

                Topik Perkuliahan    :   

                Project Cost Management
                Kompenetnsi Mahasiswa    :   
                1. Memahami pentingnya manajemen biaya proyek
                2. Jelaskan dasar prinsip-prinsip manajemen biaya proyek, konsep, dan istilah
                3. Menggambarkan proses manajemen biaya perencanaan
                4. Diskusikan berbagai jenis perkiraan biaya dan metode untuk mempersiapkan mereka
                5. Memahami proses penentuan anggaran dan mempersiapkan perkiraan biaya untuk proyek teknologi informasi (IT)
                6. Memahami manfaat dari manajemen nilai yang diperoleh dan manajemen proyek portofolio untuk membantu dalam pengendalian biaya
                7. Jelaskan bagaimana perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu dalam manajemen biaya proyek

                • Week 8 - Manajemen Quality Proyek (Project Quality Management)

                  Topik Perkuliahan    :   

                  Project Quality Management
                  Kompenetnsi Mahasiswa    :   
                  1. Memahami pentingnya manajemen kualitas proyek untuk teknologi informasi (IT) produk dan jasa
                  2. Mendefinisikan manajemen kualitas proyek dan memahami bagaimana kualitas berhubungan dengan berbagai aspek proyek IT
                  3. Jelaskan perencanaan manajemen mutu dan bagaimana kualitas dan manajemen ruang lingkup yang terkait
                  4. Diskusikan pentingnya jaminan kualitas
                  5. Jelaskan output utama dari proses kontrol kualitas
                  6. Memahami alat dan teknik untuk pengendalian kualitas, seperti Tujuh Alat Dasar Kualitas, sampling statistik, Six Sigma, dan pengujian
                  7. Merangkum kontribusi dari para ahli yang berkualitas penting untuk manajemen kualitas modern
                  8. Jelaskan bagaimana kepemimpinan, biaya kualitas, pengaruh organisasi, harapan, perbedaan budaya, dan model kedewasaan berhubungan dengan meningkatkan kualitas dalam proyek-proyek IT
                  9. Diskusikan bagaimana perangkat lunak dapat membantu dalam manajemen kualitas proyek

                  • Week 9 - Manajemen Sumber Daya Manusia (Project Human Resource Management)

                    Topik Perkuliahan    :   

                    Project Human Resource Management
                    Kompenetnsi Mahasiswa    :   
                    1. Menjelaskan pentingnya manajemen sumber daya manusia yang baik pada proyek-proyek, termasuk keadaan saat tenaga kerja IT global dan implikasinya di masa depan untuk itu
                    2. Mendefinisikan proyek manajemen sumber daya manusia dan memahami proses-prosesnya
                    3. Meringkas konsep-konsep kunci untuk mengelola orang dengan memahami teori Abraham Maslow, Frederick Herzberg, David McClelland, dan Douglas McGregor pada motivasi, H. J. Thamhain dan D. L. Wilemon pada mempengaruhi pekerja, dan Stephen Covey tentang bagaimana orang dan tim dapat menjadi lebih efektif
                    4. Diskusikan perencanaan manajemen sumber daya manusia dan mampu membuat rencana sumber daya manusia, proyek bagan organisasi, tanggung jawab tugas matriks, dan histogram sumber daya
                    5. Memahami isu-isu penting yang terlibat dalam staf proyek akuisisi dan menjelaskan konsep-konsep tugas sumber daya, pemuatan sumber daya, dan sumber daya penyamarataan
                    6. Membantu dalam pengembangan tim dengan pelatihan, kegiatan membangun tim, dan sistem reward
                    7. Menjelaskan dan menerapkan beberapa alat dan teknik untuk membantu mengelola tim proyek dan meringkas saran umum tentang mengelola tim
                    8. Jelaskan bagaimana perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu dalam manajemen sumber daya manusia proyek

                    • Week 10 - Manajement Komunikasi Proyek (Project Communications Management)

                      Topik Perkuliahan    :    Project Communications Management
                      Kompenetnsi Mahasiswa    :   
                      1. Memahami pentingnya komunikasi yang baik pada proyek-proyek dan kebutuhan untuk mengembangkan soft skill, terutama untuk IT manajer proyek dan tim mereka
                      2. Konsep-konsep kunci yang terkait dengan komunikasi
                      3. Menjelaskan unsur-unsur komunikasi proyek perencanaan dan cara membuat rencana pengelolaan komunikasi
                      4. Jelaskan bagaimana mengelola komunikasi, termasuk teknologi komunikasi, media, dan pelaporan kinerja
                      5. Membahas metode untuk mengendalikan komunikasi untuk memastikan bahwa kebutuhan informasi terpenuhi sepanjang hidup proyek
                      6. Daftar berbagai metode untuk meningkatkan komunikasi proyek, seperti menjalankan pertemuan yang efektif, dengan menggunakan berbagai teknologi secara efektif, dan menggunakan template
                      7. Menjelaskan bagaimana perangkat lunak dapat meningkatkan manajemen komunikasi proyek

                      • Week 11 - Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management)

                        Topik Perkuliahan    :   

                        Project Risk Management
                        Kompenetnsi Mahasiswa    :   
                        1. Memahami risiko dan pentingnya manajemen risiko proyek yang baik
                        2. Membahas unsur-unsur manajemen risiko perencanaan dan isi dari rencana manajemen risiko
                        3. Daftar sumber umum dari risiko teknologi informasi (TI) proyek
                        4. Menggambarkan proses identifikasi risiko dan membuat daftar risiko
                        5. Membahas analisis risiko kualitatif dan menjelaskan bagaimana menghitung faktor risiko, membuat matriks probabilitas / dampak, dan menerapkan Item Risiko Sepuluh teknik untuk peringkat risiko Pelacakan
                        6. Jelaskan analisis risiko kuantitatif dan bagaimana menerapkan pohon keputusan, simulasi, dan analisis sensitivitas untuk mengukur risiko
                        7. Memberikan contoh menggunakan strategi perencanaan respon resiko yang berbeda untuk mengatasi kedua risiko negatif dan positif
                        8. Diskusikan bagaimana mengontrol risiko
                        9. Menjelaskan bagaimana perangkat lunak dapat membantu dalam manajemen risiko proyek

                        • Week 12 - Manajemen Pengadaan Proyek (Project Procurement Management) -Part 1

                          Topik Perkuliahan    :   

                          Project Procurement Management
                          Kompenetnsi Mahasiswa    :   
                          1. Memahami pentingnya manajemen pengadaan proyek dan meningkatnya penggunaan outsourcing untuk teknologi informasi (TI) proyek
                          2. Menggambarkan pekerjaan yang terlibat dalam pengadaan perencanaan untuk proyek-proyek, termasuk menentukan jenis yang tepat dari kontrak untuk menggunakan dan menyiapkan rencana manajemen pengadaan, laporan kerja, kriteria pemilihan sumber, dan membuat-atau-membeli analisis
                          3. Diskusikan bagaimana melakukan pengadaan dan strategi untuk memperoleh tanggapan penjual, memilih penjual, dan pemberian kontrak
                          4. Memahami proses pengendalian pengadaan dengan mengelola hubungan pengadaan dan memantau kinerja kontrak
                          5. Menggambarkan proses pengadaan penutupan
                          6. Diskusikan jenis perangkat lunak yang tersedia untuk membantu dalam manajemen pengadaan proyek

                          • Week 13 - Manajemen Pengadaan Proyek (Project Procurement Management) -Part 2

                            Topik Perkuliahan    :   

                            Project Procurement Management
                            Kompenetnsi Mahasiswa    :   
                            1. Memahami pentingnya manajemen pengadaan proyek dan meningkatnya penggunaan outsourcing untuk teknologi informasi (TI) proyek
                            2. Menggambarkan pekerjaan yang terlibat dalam pengadaan perencanaan untuk proyek-proyek, termasuk menentukan jenis yang tepat dari kontrak untuk menggunakan dan menyiapkan rencana manajemen pengadaan, laporan kerja, kriteria pemilihan sumber, dan membuat-atau-membeli analisis
                            3. Diskusikan bagaimana melakukan pengadaan dan strategi untuk memperoleh tanggapan penjual, memilih penjual, dan pemberian kontrak
                            4. Memahami proses pengendalian pengadaan dengan mengelola hubungan pengadaan dan memantau kinerja kontrak
                            5. Menggambarkan proses pengadaan penutupan
                            6. Diskusikan jenis perangkat lunak yang tersedia untuk membantu dalam manajemen pengadaan proyek