Topic outline

  • General

    Identitas Mata Kuliah

    Mata Kuliah Konfigurasi dan Implementasi ERP  di Program Studi S1 Sistem Informasi Fakultas Rekayasa Industri baru diadakan  mulai Kurikulum 2016 dan merupakan salah satu mata kuliah pilihan di peminantan Enterprise Resource Planning (ERP), mata kuliah ini merupakan salah satu mata kuliah yang memberikan ciri khas agar mahasiswa dan lulusan memiliki kemampuan spesifik di bidang konfigurasi dan implementasi ERP, sebagai kasusnya menggunakan metodologi milik SAP disesuaikan dengan praktikum ERP selama ini yang menggunakan sistem SAP. Tetapi tidak menutup kemungkinan di ajarkan metode implementasi ERP dengan metode yang berbeda.

    Mata Kuliah Konfigurasi dan Implementasi ERP  di Program Studi S1 Sistem Informasi Fakultas Rekayasa Industri Mata kuliah ini mengajarkan konfigurasi dan implementasi ERP sehingga  Mahasiswa mampu memahami dan memiliki pengetahuan yang cukup mengenai Konfigurasi dan implementasi ERP dan memiliki kemampuan untuk menganalisa komponen Konfigurasi dan implementasi ERP dihubungkan dengan pemanfataan teknologi informasi untuk mendukung implementasinya baik secara individu maupun secara berkelompok dengan berkerja dalam tim..

    Profil dan sejarah mata kuliah

    Mata kuliah konfigurasi dan implementasi ERP sangat penting untuk memberi bekal kepada mahasiswa untuk memahami implementasi ERP di perusahaan, dimana materi ini sangat penting untuk pekerjaan sebagai konsultan atau user yang akan mengimplementasikan ERP di perusahaan. Dengan metode yang ada dan kasus-kasus yang akan diberikan selama perkuliahan diharapkan mahasiswa akan benar-bemar memahami dan bisa mengimplementasikan ilmu yang didapat ketika memasuki dunia kerja.

    Mata kuliah ini baru ada di Kurikulum 2016, hal ini dikarenakan, banyaknya kegagalan dalam implementasi ERP dan kekurang pahaman mahasiswa dalam implementasi ERP. Mata kuliah ini terdiri dari 3SKS dan bobot teori dan praktek sekitar 60:40. Walaupun begitu tugas-tugas lebih difungsikan untuk pendalaman materi dan teori. Tugas-tugas diusahakan adalah dengan menggunakan perusahaan yang sesungguhnya, bukan simulasi.

    Kaitan dengan Mata Kuliah Lain



    • Peta Capaian Pembelajaran (CP)

     

    PO2 Kemampuan menganalisis permasalahan, melakukan identifikasi dan mendefinisikan kebutuhan komputasi yang bersesuaian dengan solusi.

    PO3 Kemampuan untuk merancang, melakukan implementasi dan mengevaluasi sistem berbasis komputer, proses, komponen, atau program untuk memenuhi kebutuhan yang diinginkan

    PO7 Kemampuan untuk menganalisis dampak lokal dan global dari komputasi pada individu, organisasi dan masyarakat

    P9 Kemampuan untuk menggunakan teknik, keahlian dan kakas terkini yang diperlukan untuk praktek komputasi

    P10 Pemahaman dan kemampuan untuk mendukung penggunaan, penyampaian, dan pengelolaan sistem informasi dalam lingkungan Sistem Informasi. [IS]

     

     
    CAPAIAN PEMBELAJARAN LULUSAN PRODI:

    PO2

    Kemampuan menganalisis permasalahan, melakukan identifikasi dan mendefinisikan kebutuhan komputasi yang bersesuaian dengan solusi.

     

    LO2 Mahasiswa mampu menjelaskan tentang Pra Implementasi ERP

    PO3

    Kemampuan untuk merancang, melakukan implementasi dan mengevaluasi sistem berbasis komputer, proses, komponen, atau program untuk memenuhi kebutuhan yang diinginkan

     

    LO5 Mahasiswa mampu memahami, menjelaskan, melakukan dan  menerapkan ERP di Perusahaan

     

    LO3 Mahasiswa mampu memahami, dan menjelaskan Implementasi ERP

    PO7

    Kemampuan untuk menganalisis dampak lokal dan global dari komputasi pada individu, organisasi dan masyarakat

     

    LO4 Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan Post Implementasi ERP

    PO9

    Kemampuan untuk menggunakan teknik, keahlian dan kakas terkini yang diperlukan untuk praktek komputasi

               

    LO5 Mahasiswa mampu memahami, menjelaskan, melakukan dan  menerapkan ERP di Perusahaan

    PO10

    Pemahaman dan kemampuan untuk mendukung penggunaan, penyampaian, dan pengelolaan sistem informasi dalam lingkungan Sistem Informasi.

     

    LO1 Mahasiswa mampu menjelaskan tentang Enterprise Resource Planning

     

     

    Pokok Bahasan

    • Pokok bahasan 1 : Konsep ERP dan Perkembangannya bagian 1
    • Pokok bahasan 2 : Konsep ERP dan Perkembangannya bagian 2
    • Pokok bahasan 3 : Modul-Modul ERP
    • Pokok bahasan 4 : Pengembangan ERP
    • Pokok bahasan 5 : Seleksi ERP
    • Pokok bahasan 6 : Implementasi ERP bagian 1
    • Pokok bahasan 7 : Implementasi ERP bagian 2
    • Pokok bahasan 8 : Implementasi ERP dengan SAP ASAP Pendahuluan
    • Pokok bahasan 9 : Konfigurasi & Implementasi ERP fase1 Project Planning
    • Pokok bahasan 10 : Konfigurasi & Implementasi ERP fase2 Business Blueprint
    • Pokok bahasan 11 : Konfigurasi & Implementasi ERP fase3 Realization Bagian 1
    • Pokok bahasan 12 : Konfigurasi & Implementasi ERP fase3 Realization Bagian 2
    • Pokok bahasan 13 : Konfigurasi & Implementasi ERP fase4 Final Preparation
    • Pokok bahasan 14 : Konfigurasi & Implementasi ERP fase5 Go Live & Support

    Rencana Pembelajaran Mata Kuliah Berbasis e-Learning


    • Best Practice (Tips dan Trick)

    Untuk menguasai Konfigurasi & Implementasi ERP dengan mudah, diantaranya:

    1. Pahami konsep dasar dengan baik dan benar
    2. Pahami proses bisnis di dunia Industri
    3. Ikuti dengan baik konvensi yang sudah disepakati
    4. Perbanyak mengerjakan tugas, diskusi dan menyelesaikan kasus

     

    • Sertifikasi

    Sertifikasi yang berkorelasi dengan mata kuliah Konfigurasi & Implementasi ERP:

    1. BNSP
    2. SAP
    3. Microsoft

    Referensi Mata Kuliah

    • Pelphery, Michael W, 2015: Directing The ERP Implementation, CRC Press
    • Motiwalla, Luvai F., 2009 : Enterprise Systems For Management, Prentice Hall
    • Harwood, Stephen, 2003: ERP: The implementation cycle, Butterworth-Heinemann, Oxford
    • Wijaya, Santo F. dan Alianto, Hendra, 2012:Esensi penerapan ERP dalam Bisnis, Graha Ilmu, Yogyakarta

    ·       SAP  Excellence Series editors: Prof. Dr. Dr. h.c. Peter Mertens, Universitat Erlangen-Niirnberg , Dr. Peter Zeneke, SAP AG, Walldorf , Hans-Jiirgen Appelrath Jorg Ritter : SAP R/3 Implementation Methods and Tools


  • Minggu 1 Konsep ERP dan Perkembangannya #1

    CAPAIAN PEMBELAJARAN

    • Mahasiswa dapat menjelaskan Konsep dan perkembangan ERP
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Generasi ERP saat ini
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Generasi ERP berikutnya
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Dinamika marketplace ERP
    • Mahasiswa Dapat Menjelaskan Modul ERP

    Materi Pembelajaran
    •Apa Itu ERP?
    •Definisi ERP
    •Konsep ERP
    •Evolusi ERP
    •Karakteristik ERP

  • Minggu 2 Konsep ERP dan Perkembangannya #2

    Capaian Pembelajaran

    • Mahasiswa dapat menjelaskan Konsep dan perkembangan ERP
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Generasi ERP saat ini
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Generasi ERP berikutnya
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Dinamika marketplace ERP
    • Mahasiswa Dapat Menjelaskan Modul ERP

    Materi Pembelajaran

    •ERP & Sistem Informasi
    •Integrasi ERP
    •Evolusi Bisnis
    •SAP
    •Keuntungan & Kerugian
    •Pemilihan ERP



  • Minggu 3 Enterprise Resource Planning #3 Modul ERP#1

    Capaian Pembelajaran

    • Mahasiswa dapat menjelaskan Konsep dan perkembangan ERP
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Generasi ERP saat ini
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Generasi ERP berikutnya
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Dinamika marketplace ERP
    • Mahasiswa Dapat Menjelaskan Modul ERP

    Materi Pembelajaran
    •Integrasi Modul
    •Siklus Proses Bisnis
    •Modul Umum
    •Proses Modul ERP

  • Minggu 4 Pengembangan ERP

    Capaian Pembelajaran

    • Mahasiswa dapat menjelaskan Konsep dan perkembangan ERP
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Generasi ERP saat ini
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Generasi ERP berikutnya
    • Mahasiswa dapat menjelaskan Dinamika marketplace ERP
    • Mahasiswa Dapat Menjelaskan Modul ERP
    • Mahasiswa bisa menjelaskan Evolusi Sistem Informasi dan kaitan dengan ERP
    • Mahasiswa Bisa menjelaskan Pendekatan Implementasi ERP

    Materi Pembelajaran

    •Evolusi Sistem Informasi
    •Akar Pembangunan ERP
    •Pendekatan implementasi ERP
    •Kemampuan tambahan ERP
    •Internet dan ERP

    Ringkasan Materi

    Persaingan bisnis, perusahaan berusaha untuk melayani customer dengan barang dan layanan yang lebih cepat dan lebih sedikit biaya dari pada pesaingnya.
    Sistem informasi yang efisien dan terintegrasi menjadi sangat penting bagi perusahaan dalam persaingan bisnisnya.
    Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dapat membantu mengintegrasikan operasi-operasi:
        o Bertindak seperti lingkungan komputasi perusahaan.
        o Termasuk sebuah database yang di-share oleh semua bidang fungsional
        o Dalam konsisten menerimakan data melintasi semua fungsi bisnis secara real time.

  • Minggu 5 Seleksi ERP

    Capaian Pembelajaran

    • Mahasiswa dapat menjelaskan Initial need

    • Mahasiswa dapat menjelaskan Requirement definition

    • Mahasiswa dapat menjelaskan seleksi vendor

    • Mahasiswa dapat menjelaskan kesepakatan Implementasi ERP


    Materi Pembelajaran

    •SeleksiERP Pendahuluan
    •Strategi Evaluasi ERP
    •Strategi Pemilihan ERP
    •Kriteria Evaluasi

    Ringkasan Materi

    •Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi mimpi buruk
    •ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah perusahaan tidak menjadi jaminan berhasil di perusahaan yang lain
    •Perencanaan harus dilakukan untuk menyeleksi ERP yg tepat
    •Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrim, evaluasi pilihan ERP menghasilkan rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi memperbaiki Business Process yang ada
    •Tidak ada ‘keajaiban’ dalam ERP software. Keuntungan yang didapat dari ERP adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif
    •Tidak ada software atau sistem informasi yang bisa menutupi business strategy yang cacat dan business process yang ‘parah’
    •Secara singkat, tidak semua ERP sama kemampuannya dan memilih ERP tidaklah mudah (paling tidak, tidaklah sederhana), dan memilih ERP yang salah akan menjadi bencana yang mahal

  • MInggu 6 Implementasi ERP

    Capaian Pembelajaran

    • Mahasiswa mampu memahami Pengertian Implementasi 

    • Mahasiswa mampu menjelaskan metodologi implementasi

    • Mahasiswa mampu menjelaskan implementasi ERP berdasarkan metodologi yg dipilih

    • Mahasiswa mampu menjelaskan Go Live dalam  Implementasi ERP

    Materi Pembelajaran

    •Mekanisme Pengambilan Keputusan
    •Metode Pengembangan Sistem ERP
    •Kerangka Kerja Pemilihan Solusi
    •Kriteria Evaluasi

    Ringkasan Materi
    Sistem ERP adalah seperangkat infrastruktur atau software yang tidak dapat lepas dari aspek ‘best practice’
    Artinya cara terbaik dalam mengelola bisnis berdasarkan pengalaman para pelaku bisnis atau teori akademik
    Agar manfaat ERP dapat tercapai, perlu perencanaan yang cermat. Dari tahap pemilihan paket hingga pengembangan
    Tahapan implementasi ERP juga dapat mengacu pada tahapan implementasi software pada umumnya

    Outline Bagian ini adalah
    •Mekanisme Pengambilan Keputusan
    •Metode Pengembangan Sistem ERP
    •Kerangka Kerja Pemilihan Solusi
    •Kriteria Evaluasi


  • Minggu 7 Implementasi ERP #2

    Capaian Pembelajaran

    • Mahasiswa mampu memahami Pengertian Implementasi 

    • Mahasiswa mampu menjelaskan metodologi implementasi

    • Mahasiswa mampu menjelaskan implementasi ERP berdasarkan metodologi yg dipilih

    • Mahasiswa mampu menjelaskan Go Live dalam  Implementasi ERP

    Materi Pembelajaran

    Strategi Implementasi ERP
    •Konfigurasi ERP
    •Mengukur Keberhasilan ERP

    Ringkasan Materi
    Sistem ERP adalah seperangkat infrastruktur atau software yang tidak dapat lepas dari aspek ‘best practice’
    Artinya cara terbaik dalam mengelola bisnis berdasarkan pengalaman para pelaku bisnis atau teori akademik
    Agar manfaat ERP dapat tercapai, perlu perencanaan yang cermat. Dari tahap pemilihan paket hingga pengembangan
    Tahapan implementasi ERP juga dapat mengacu pada tahapan implementasi software pada umumnya

    Outline Bagian ini adalah
    Mekanisme Pengambilan Keputusan
    Metode Pengembangan Sistem ERP
    Kerangka Kerja Pemilihan Solusi
    Kriteria Evaluasi

  • Minggu 8 ASAP Implementasi Pendahuluan

    Capaian Pembelajaran

    • Mahasiswa mampu memahami Pengertian Implementasi 

    • Mahasiswa mampu menjelaskan metodologi implementasi

    • Mahasiswa mampu menjelaskan implementasi ERP berdasarkan metodologi yg dipilih

    • Mahasiswa mampu menjelaskan Go Live dalam  Implementasi ERP

    Materi Pembelajaran

    •Pengertian ASAP
    •Fase 1 Project Preparation
    •Fase 2 Business Blueprint
    •Fase 3 Realization
    •Fase 4 Final Preparation
    •Fase 5 Go Live & Support
    •ASAP Roadmap

    Rigkasan Materi

    Accelerated SAP (ASAP) adalah metodologi implementasi standar SAP. Ini berisi Roadmap, panduan langkah demi langkah yang menggabungkan pengalaman dari bertahun-tahun menerapkan R / 3.

    SAP yang dipercepat berisi banyak alat, akselerator, dan informasi yang berguna untuk membantu semua anggota tim dalam mengimplementasikan R / 3. Pemeriksaan kualitas digabungkan pada akhir setiap fase untuk memantau dengan mudah hasil kerja dan faktor penentu keberhasilan.

    Terdiri dari 

    1. Project Preparation

    2. Business Blueprint

    3. Realization

    4. Final Preparation

    5. Go Live & Support

  • Minggu 9 Project Preparation

    Capaian Pembelajaran
    • Mahasiswa  mampu menganalisis permasalahan, melakukan identifikasi dan mendefinisikan kebutuhan komputasi yang bersesuaian dengan solusi.
    • Mahasiswa mampu menjelaskan tentang Pra Implementasi ERP
    • Mahasiswa bisa memahami mampu menjelaskan Project Preparation

    Materi Pembelajaran

         •Initial Project Planning
         •Project Procedures
         •Project Kickoff
         •Technical Requirements Planning
         •Quality Check Project Preparation Phase

  • Minggu 10 Business Blue Print

    Capaian Pembelajaran

    •Mahasiswa mampu untuk merancang, melakukan implementasi dan mengevaluasi sistem berbasis komputer, proses, komponen, atau program untuk memenuhi kebutuhan yang diinginkan .
    •Mahasiswa mampu memahami, menjelaskan, melakukan dan  menerapkan ERP di Perusahaan 
    •Mahasiswa mampu Merancang dan menjelaskan Business Blueprint :

    Materi Pembelajaran

          •Project Management Business Blueprint Phase
          •Project Team Training Business Blueprint Phase
           •Develop System Environment
           •Business Organization Structure
           •Business Process Definition
           •Quality Check Business Blueprint Phase

  • Minggu 11 Realization #1

    Capaian Pembelajaran 

    • Mahasiswa mampu untuk merancang, melakukan implementasi dan mengevaluasi sistem berbasis komputer, proses, komponen, atau program untuk memenuhi kebutuhan yang diinginkan .
    • Mahasiswa mampu memahami, dan menjelaskan Implementasi ERP
    • Mahasiswa mampu memahami, menjelaskan, melakukan dan  menerapkan ERP di Perusahaan 
    • Mahasiwa memahami dan mampu menjelaskan  Realization

    Materi Pembelajaran

    •Project Management Realization Phase
    •Project Team Training Realization Phase
    •Baseline Configuration and Confirmation
    •System Management
    •Final Configuration and Confirmation
    •Develop Conversion Programs
    •Develop Applications Interface Programs
    •Develop Enhacements
    •Create Repots
    •Create Layout Sets
    •Establish Authorization Concept
    •Establish Archiving Management
    •Final Integration Test
    •End User Documentation and Training Material
    •Quality Check Realization Phase



  • Minggu 12 Realization #2

    Capaian Pembelajaran 

    • Mahasiswa mampu untuk merancang, melakukan implementasi dan mengevaluasi sistem berbasis komputer, proses, komponen, atau program untuk memenuhi kebutuhan yang diinginkan .
    • Mahasiswa mampu memahami, dan menjelaskan Implementasi ERP
    • Mahasiswa mampu memahami, menjelaskan, melakukan dan  menerapkan ERP di Perusahaan 
    • Mahasiwa memahami dan mampu menjelaskan  Realization

    Materi Pembelajaran

    •Project Management Realization Phase
    •Project Team Training Realization Phase
    •Baseline Configuration and Confirmation
    •System Management
    •Final Configuration and Confirmation
    •Develop Conversion Programs
    •Develop Applications Interface Programs
    •Develop Enhacements
    •Create Repots
    •Create Layout Sets
    •Establish Authorization Concept
    •Establish Archiving Management
    •Final Integration Test
    •End User Documentation and Training Material
    •Quality Check Realization Phase

  • Minggu 13 Final Preparation

    Final Preparation
    Fase keempat digunakan untuk mempersiapkan perusahaan dan sistem ERP (sistem produktif) untuk operasi produktif (berjalan). Tes non-fungsional terakhir, pelatihan pengguna, manajemen sistem, dan perubahan dari sistem lama ke sistem ERP (cut-over) harus dilakukan.


    Capaian Pembelajaran

    •Mahasiwa mampu untuk merancang, melakukan implementasi dan mengevaluasi sistem berbasis komputer, proses, komponen, atau program untuk memenuhi kebutuhan yang diinginkan .
    •Mahasiswa mampu memahami, dan menjelaskan Implementasi ERP
    •Mahasiswa mampu memahami, menjelaskan, melakukan dan  menerapkan ERP di Perusahaan 
    •Mahasiswa mampu menjelaskan dan melakukan Final Preparation


    Materi Pembelajaran

           •Project Management Final Preparation Phase
           •End User Training
           •System Management
           •Detailed Project Planning
           •Cut Over
           •Quality Check Final Preparation Phase

  • Minggu 14 Go Live & Support

    Go Live & Support

    Merupakan tahap akhir dan selesainya proyek

    Capaian Pembelajaran

    • Mahasiswa mampu untuk menganalisis dampak lokal dan global dari komputasi pada individu, organisasi dan masyarakat
    • Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan Post Implementasi ERP

    Materi Pembelajaran

    • Go live & Support
    • Production support
    • Project End