Ijin menanggapi, proposal merupakan rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan. Apabila proposal proyek maka proposal tersebut merupakan rancangan yang digunakan untuk kepentingan pengadaan proyek. Sedangkan cara menyusunnya yang paling utama adalah menentukan topik dari proposal tersebut kemudia tentukan struktur apa saja yang akan diisi didalam proposal usahakan yang berhubungan dan yang sesuai dengan kebutuhan proyek yang sedang di rancang. Dalam penyusunan proposal perlu dibuat kerangka untuk poin-poin dari proposal tersebut, proposal juga harus bersifat objektif artinya harus mengacu pada data yang ada dilapangan dan harus dapat dipertanggungjawabkan. Proposal bersifat formal maka penggunaan kata dan penulisan harus sesuai dengan kaidah kebahasaan dan menggunakan kalimat yang efektif serta jelas.