Perencanaan adalah suatu tahapan dalam manajemen proyek yang mencoba meletakkan dasar tujuan dan sasaran sekaligus menyiapkan segala program teknis dan administratif agar dapat di implementasikan.
Tujuan perencanaan adalah melakukan usaha untuk memenuhi persyaratan spesifikasi proyek yang ditentukan dalam batasan biaya, mutu, dan waktu ditambah dengan terjaminnya faktor keselamatan.
Filosofi Perencanaan :
- Aman : keselamatan terjamin
- Efektif : produk perencanaan berfungsi sesuai yang diharapkan
- Efisien : produk yang dihasilkan hemat biaya
- Mutu terjamin, tidak menyimpang dari spesifikasi yang ditentukan
Konsep perencanaan tahapan pelaksanaan
Langkah-langkah perencanaan yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
- Melakukan kajian terhadap gambar rencana dan spesifikasi teknis proyek yang ada, agar bila tidak sesuai dengan kondisi pelaksanaan dapat disempurnakan dengan melakukan konfirmasi ke konsultan perencana.
- Melakukan perhitungan yang teliti terhadap volume pekerjaan, kebutuhan material, peralatan serta tenaga kerja yang digunakan
- Menyusun anggaran biaya pelaksanaan yang rinci yang disesuaikan dengan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dan dana yang tersedia
- Memilih jenis teknologi dan peralatan yang sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan
- Perumusan kegiatan dengan jadwal yang akurat dan terpadu
- Persiapan aspek administratif, pengadaan serta pengorganisasian pihak-pihak yang terlibat, penyusunan program kerja, perencanaan pengelolaan resiko, perencanaan kesehatan dan keselamatan kerja serta perencanaan sistem informasi manajemen