Database dianggap sangat penting karena fungsinya, diantaranya sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi. Untuk menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga informasi yang disajikan selalu up to date. Ketepatan penerima manfaat dalam jaring pengaman sosial menjadi kunci pokok dalam upaya perlindungan sosial.
Sepakat dengan Kak Imam, Database juga dapat mempermudah proses dari pengolahan informasi yang didapatkan dari Input
Izin menambahkan, alasan database sangat penting karena database berfungsi untuk pengelompokkan data yang bertujuan untuk memudahkan identifikaasi data. Pengelompokan dilakukan dengan cara yang berbeda-beda. Lagi, untuk mengenali penyimpanan data ganda saat dimasukkan. Sebab database bisa diakses oleh lebih dari satu pengguna. Sehingga bisa menggunakan sistem kata kunci untuk menghindari duplikat data yang tersimpan. Fungsi database lainnya ialah memudahkan pemakaian dalam semua sisi. Misalnya, menghapus data yang tidak dibutuhkan, mengupdate data dan juga memasukkan data yang baru. Database juga bisa jadi alternatif lain untuk media penyimpanan dalam sebuah aplikasi sebab aplikasi komputer media penyimpanannya terbatas.
tetapi kembali lagi ke sdm perangkat yang mengelola seberapa sering mengupdate atau menunda update